内容証明の具体的な書き方と注意点

会社設立.com
お問い合わせはこちらから
  1. 会社設立.com TOP
  2. 未払いの残業代請求完全マニュアル
  3. 第12回 内容証明の具体的な書き方と注意点

お申込み専用ダイヤル 03-6328-1989

【電話受付時間】AM10:00~PM6:00(平日)

失敗しない!未払い残業代請求手続き完全マニュアル

目次

第12回 内容証明の具体的な書き方と注意点

未払いの残業代を請求するときは、内容証明郵便で送ることをおすすめします。

内容証明郵便とは、いつ、どのような内容の書類や手紙が、誰から誰に宛てて送られたかを郵便局が証明するサービスで、一般書留郵便物の一つです。

内容証明郵便は文書をコピーするなどして同じものを3通用意し、1通を会社に送り、もう1通を自分が保管し、そして残りの1通は郵便局が保管します。

通常は郵便局の窓口に出向いて手続きをしますが、インターネットから申し込める電子内容証明サービス(e内容証明)も利用できます。

郵便局の窓口へは、会社に送る文書と2通のコピー、差出人と受取人の名前と住所を記入した封筒を持っていきます。間違いを訂正するときなどに必要ですから、念のために認印も持って行きましょう。

内容証明に特別な様式はありませんが字数や行数が決められているなど、いくつかの決まりがあるので注意しましょう。

未払い残業代の請求書の場合は、請求書を送る会社の名前と住所、差出人である自分の名前と住所を記入します。

そして会社と交わした雇用契約について簡単に説明し、確かに残業を行ったことや残業代未払い金が発生していること、実際にその証拠があることを明記します。そのうえで残業代の金額、請求金額、振込口座、支払期限を記載しましょう。

具体的な文章例はインターネットで検索すると、テンプレートが簡単に見つかります。

内容証明が2枚以上になる場合は、とじ目に契印(書類が複数にわたる場合、同じ文書であることを示すためのしるしとして押す印鑑)が必要です。

また、すべての郵便局が内容証明郵便を受け付けているわけではありません。事前に郵便局のホームページで、内容証明郵便を受け付けているところを確認しましょう。

内容証明郵便の料金は普通郵便の代金に一般書留代430円、内容証明郵便代430円(2枚目以降は1枚増えるごとに260円が必要)を加えた金額です。

82円の普通郵便で1枚の内容証明を送る場合は、942円となります。

また、確かに相手に届いたことを確認したい場合は配達証明料として300円、速達で送る場合は速達料270円が必要です。

e内容証明を利用する場合は、専用のウェブサイトから利用登録を行い、専用のソフトウエアをインストールしなければいけません。

利用料金は1,212円ですが、枚数が増えた場合など細かく料金が定められているので、ウェブサイトで確認してください。 このように内容証明の送付は何かと面倒です。

内容証明の作成を含めた残業代の請求を専門家に依頼すると、残業代の計算や請求書の作成、内容証明の送付などの作業を代行してくれます。

弁護士法人アズバーズの残業代請求

「1日8時間以上」「週40時間以上」働いている方は残業代が発生します。

  • 着手金0円
  • 無料相談24時間受付中
  • 土日祝日も対応
  • 成功報酬は回収額の20%~

相談無料なのでまずは電話・メールしてみましょう。

弁護士法人アズバーズ 【残業代請求】へのご相談はこちら

対応エリア(東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県、山梨県、群馬県、栃木県、茨城県)

融資を断られた方でも資金調達が可能な「ファクタリング」はご存知ですか?

ファクタリングのオッティは中小企業向けファクタリングです。売掛金があり、資金繰りに悩んでいる方は一度問い合わせしてみましょう。

  • 業界最低水準の手数料
  • 徹底した秘密厳守
  • 最短1日でのスピーディーな資金化
  • 償還請求権なし(ノンリコース)
  • 経験豊富な担当者が申込み~実行まで親身に対応
  • 2社間取引

売掛金がない。公的融資を申請している時間もないという方へ

事業者向けビジネスローンビジネクストが選ばれる4つのメリットとは?

  • 年会費・補償料無料
  • 保証人・担保不要
  • 使用用途自由
  • お申し込みからご融資まで来店不要

ご融資額は1万~1000万円となります。毎月の返済額が自動で計算できます。

事業拡大・決算時などのまとまった資金ニーズに、一時的なつなぎ資金にご活用ください。

全国税理士紹介センター

ご相談・お問い合わせはこちらをクリック

自分で会社を作るなら!自分で出来る!セルフキットシリーズ
株式会社設立キット合同会社設立キット
会社変更手続きドットコム 公的融資申請レポート
このページの先頭に戻る
会社設立.com
お問い合わせはこちらから

Copyright (C) 2019 行政書士事務所WITHNESS All Rights Reserved.
掲載コンテンツ・イメージの転写・複製等はご遠慮下さい。