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■NPO法人必要書類一覧
■NPO法人必要書類一覧
NPO法人を設立・運営していく上で必要な書類というのは、大きく分けて
1認証申請に必要な書類
2登記申請に必要な書類
3NPO法人設立後の各種届出書類
4毎年届けるべき書類
5変更に伴う書類
に分かれます。
1と2はNPO法人設立のために、3と4、5はNPO法人運営のために必要となってくる書類です。以下、概略をまとめてみました。
@認証申請に必要な書類
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書類名
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概要
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設立認証申請書
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設立の認証を得るための書類です。書き方は都道府県によって異なりますが、NPO法人名、代表者名、事務所所在地、定款に記載した目的、を記載します。
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定款(2通)
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会社同様、NPO法人においても重要な書類です。NPO法人の目的や運営の基本的なルールを決めます。
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役員名簿
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設立当初の役員の名簿です。住民票記載の表示と完全に一致させなければいけません。
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役員の就任承諾及び誓約書
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役員になることを承諾する旨の書類です。住所、氏名、捺印要。
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住民票
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申請日より6ヶ月以内のもの。役員の人数分必要。
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社員名簿
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社員のうち10人以上の氏名、住所を記載したもの。
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確認書
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宗教活動、政治活動、選挙活動を目的としなこと。また暴力団に関係しない団体であることを確認する書類です。
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設立趣旨書
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定款に定められている目的や事業に係る社会経済情勢やその問題点
法人の行う事業が不特定かつ多数のものの利益に寄与するゆえん
、法人格が必要となった理由を記載。
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設立総会議事録
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設立総会を実施した日時、場所、出席者、審議事項など、議事の進行経過や結果を記載。
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事業計画書
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設立当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書をそれぞれ別葉として作成する。
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収支予算表
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設立当初の事業年度及び翌事業年度の収支予算書はそれぞれ別に作成する。
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A登記申請に必要な書類
・登記申請書
・登記用紙
・印鑑届書
・設立当初の財産目録の写し
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・定款の写し
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認証時に作成したものの写しでO.K。
「原本に相違ありません」と記載し代表印を押印します。(原本証明)
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・認証書の写し
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・役員就任承諾及び誓約書
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BNPO法人設立後の各種届出書類
※会社設立後の届出を参照してください。
(ただし、NPO法人の場合は、収益事業や従業員の有無によって届出に必要な書類が異なるので所轄庁、専門家への確認をしましょう。)
C毎年届けるべき書類
(以下の書類は毎年はじめの3ヶ月以内に届ける必要があります。)
・事業報告書
・財産目録
・貸借対照表
・収支計算書
・前年の役員名簿
・社員のうち10人以上の者の名簿
D変更に伴う書類
・定款変更届出書・・・定款に変更が生じた時。変更事項により、必要添付書類、届け出先が
複雑に変更しますので注意が必要です。
・役員変更等の届出書・・・役員変更の際必要な書類です。尚、役員新任の際は同書類に加えて就任する役員の就任承諾書、誓約書、住民表も必要になります。
※NPO法人は設立前はもとより、設立後も毎年提出すべき書類など、作成・準備する書類は多岐にわたります。当事務所におきましては、NPO関連の書類一切を代理作成することもできますので、必要な方はぜひご相談下さい。
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